El empleador debe otorgar y pagar el finiquito dentro de los 10 días hábiles siguientes a la separación del trabajador. El finiquito debe firmarse ante un ministro de fe (inspector del trabajo, notario u oficial del Registro Civil, entre otros) o en forma electrónica en el portal Mi DT. Para firmarlo, las cotizaciones previsionales deben estar pagadas.
Calcule el finiquito de su trabajador: use nuestra calculadora de finiquito para empleadores. Aplica el tope de 90 UF y muestra cuánto costaría si el despido se declara injustificado.
Un finiquito bien hecho cierra la relación laboral. Uno mal hecho, o firmado con reserva de derechos, deja abierta la puerta a una demanda.
¿Cuánto plazo tiene el empleador para pagar el finiquito?
10 días hábiles contados desde la separación del trabajador. Si la empresa no lo pone a disposición dentro de ese plazo, arriesga una multa y el trabajador puede reclamar ante la Inspección del Trabajo.
Si no puede pagar todo de una vez, la ley permite pactar el pago en cuotas con el trabajador, con reajustes e intereses, ratificando el acuerdo ante la Inspección del Trabajo. Si la empresa no paga una cuota, la deuda completa se hace exigible de inmediato, con recargos.
¿Cómo se calcula un finiquito paso a paso?
- Remuneraciones pendientes: los días trabajados del último mes y cualquier bono o comisión devengada.
- Feriado: las vacaciones pendientes y el feriado proporcional al tiempo trabajado desde la última anualidad.
- Indemnización por años de servicio, solo si el despido fue por necesidades de la empresa o desahucio (o si se pactó): un mes por año trabajado, con tope de 11 años y de 90 UF mensuales.
- Indemnización sustitutiva del aviso previo, si despidió por necesidades de la empresa sin 30 días de aviso.
- Descuentos legales: impuestos y cotizaciones de las remuneraciones. En despidos por necesidades de la empresa, puede descontar de la indemnización el aporte del empleador al seguro de cesantía.
Revise también la causal: no todas generan indemnización. Vea la carta de despido por necesidades de la empresa y qué se paga cuando un trabajador no se presenta.
¿Cómo hacer el finiquito electrónico en Mi DT?
- Ingrese al portal Mi DT con su ClaveÚnica, en el perfil de empleador.
- Vaya a la sección de contratos de trabajo y despido, y elija la opción de finiquito.
- Complete los datos del trabajador, la causal y los montos.
- Envíe el finiquito al trabajador, que lo revisa y firma con su ClaveÚnica.
- Pague el monto según lo indicado y guarde el comprobante.
Para usar la vía electrónica, la empresa debe tener las cotizaciones al día y su representante habilitado en el portal. Es la vía más rápida y deja todo registrado.
¿Qué significa que el trabajador firme con reserva de derechos?
El trabajador puede firmar el finiquito y, al mismo tiempo, reservarse el derecho a demandar por ciertos conceptos, por ejemplo la improcedencia del despido o horas extraordinarias impagas. Esa reserva debe quedar escrita en el finiquito. Si existe, el finiquito no impide la demanda por lo reservado, pero sí cierra los demás conceptos.
Si el trabajador quiere reservarse derechos, revise con su abogado si conviene firmar en esas condiciones o intentar un acuerdo previo.
¿Se puede pagar el finiquito en cuotas?
Sí, si el trabajador acepta y el acuerdo se ratifica ante la Inspección del Trabajo, con reajustes e intereses. Es una buena alternativa para pymes con problemas de caja, pero el incumplimiento de una cuota tiene consecuencias graves.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el trabajador no quiere firmar el finiquito?
Deje constancia de que lo puso a su disposición dentro de plazo, por ejemplo en Mi DT o mediante una comunicación escrita. Si el trabajador no lo firma, puede reclamar o demandar, pero la empresa demuestra que cumplió su parte.
¿El finiquito impide una demanda?
Un finiquito firmado ante ministro de fe y sin reserva de derechos impide demandar por los conceptos que incluye. Si el trabajador firma con reserva, puede demandar por lo que se reservó.
¿Qué pasa si hay cotizaciones impagas?
El ministro de fe no puede ratificar el finiquito y el despido no pone término al contrato hasta que se paguen (nulidad del despido). Pague las cotizaciones antes de firmar.
¿Cómo se informa el término del contrato en Previred?
En la declaración de cotizaciones del mes en que terminó el contrato, informando el término como movimiento de personal.
¿Se puede firmar el finiquito si el trabajador está con licencia médica?
Sí, si el contrato terminó por una causal que podía aplicarse durante la licencia.
¿Va a firmar un finiquito?
En Alturis Abogados representamos exclusivamente a empleadores. Revisamos su finiquito antes de la firma para que cierre la relación laboral sin riesgo de demanda.
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Eugenio López es Socio Fundador de Alturis Abogados, abogado laboralista con más de 15 años de experiencia y Magíster en Derecho del Trabajo (Universidad de los Andes). Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría para un caso concreto.